Účinné od 21. 8. 2026. Verze 1.0.
Tato stránka má dvě části. Část A upravuje užívání webových stránek eduspis.eu a je závazná pro každého jejich návštěvníka. Část B je informativní přehled podmínek, za nichž poskytujeme službu EDUSpis školám; závazné jsou vždy jen podmínky uvedené v podepsané smlouvě.
ČÁST A — Podmínky užití webových stránek
1. Provozovatel
Provozovatelem webových stránek eduspis.eu a poskytovatelem služby EDUSpis je:
Centrum pokročilé diagnostiky s.r.o., IČO 24921793, se sídlem Na Návsi 33, 330 12 Horní Bříza, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, sp. zn. C 48308.
Kontakt: info@advdiag.eu (obecné dotazy), sulda@advdiag.eu (podpora a smluvní záležitosti), telefon 777 20 90 40, ID datové schránky 6qabtrz.
Provozovatel není plátcem daně z přidané hodnoty.
2. Obsah stránek a autorská práva
2.1 Obsah těchto stránek včetně textů, grafiky, loga a označení „EDUSpis" je chráněn autorským právem a právy k označení. Náleží provozovateli, není-li uvedeno jinak.
2.2 Obsah stránek smíte prohlížet, tisknout a ukládat pro vlastní potřebu. Jakékoli jiné užití, zejména rozmnožování, šíření, úprava nebo zpřístupňování veřejnosti za účelem podnikání, vyžaduje předchozí písemný souhlas provozovatele.
2.3 Citace s uvedením zdroje a odkazem na eduspis.eu jsou přípustné v rozsahu odpovídajícím zákonné licenci.
3. Přípustné užití
3.1 Stránky nesmíte užívat způsobem, který je narušuje, nepřiměřeně zatěžuje nebo ohrožuje jejich bezpečnost, zejména automatizovaným stahováním nad rámec běžného procházení, pokusy o neoprávněný přístup nebo vkládáním škodlivého kódu.
3.2 Přihlašovací část služby (/login) a školní subdomény jsou určeny výhradně oprávněným uživatelům škol, které mají uzavřenou smlouvu. Pokus o přístup bez oprávnění je nepřípustný.
4. Informativní povaha obsahu
4.1 Informace na těchto stránkách, včetně popisu funkcí, ceníku a informací o právní úpravě spisové služby, mají informativní povahu. Nejde o nabídku ve smyslu § 1732 občanského zákoníku ani o právní poradenství.
4.2 Provozovatel usiluje o správnost a aktuálnost obsahu, nezaručuje však jeho úplnost ani bezchybnost a je oprávněn obsah kdykoli změnit.
4.3 Posouzení toho, jaké povinnosti má konkrétní škola v oblasti spisové služby a archivnictví, náleží této škole, případně jejímu právnímu poradci.
5. Odkazy na stránky třetích stran
Stránky mohou obsahovat odkazy na weby třetích stran. Provozovatel nemá na jejich obsah vliv a neodpovídá za něj.
6. Cookies a měření návštěvnosti
6.1 Tyto stránky nepoužívají analytické ani marketingové cookies a neměří návštěvnost prostřednictvím nástrojů třetích stran.
6.2 Je-li na stránku vloženo video hostované na platformě třetí strany, může tato platforma při přehrání videa nastavit vlastní cookies. Video se nepřehrává automaticky.
6.3 Zpracování osobních údajů při provozu stránek a služby popisují Zásady zpracování osobních údajů.
7. Dostupnost stránek
Provozovatel neposkytuje záruku nepřetržité dostupnosti těchto webových stránek. Dostupnost samotné služby EDUSpis pro školy s uzavřenou smlouvou se řídí smlouvou — viz Část B, bod 4.
8. Rozhodné právo
Užívání těchto stránek se řídí právním řádem České republiky.
ČÁST B — Přehled smluvních podmínek služby EDUSpis
Tento přehled je informativní. Slouží k tomu, aby si škola, její zřizovatel nebo pověřenec pro ochranu osobních údajů mohli udělat obrázek ještě před jednáním. Závazné jsou výhradně podmínky uvedené v konkrétní podepsané smlouvě a jejích přílohách. Tento přehled není součástí smlouvy, není obchodními podmínkami ve smyslu § 1751 občanského zákoníku a nelze z něj dovozovat práva ani povinnosti.
1. Co je předmětem smlouvy
EDUSpis je elektronická spisová služba poskytovaná formou služby na dálku (SaaS). Umožňuje vedení evidence dokumentů a spisů, obsluhu datové schránky a elektronické pošty, vedení jmenného rejstříku, elektronické podepisování a časová razítka a skartační řízení včetně sestavení balíčků SIP podle Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a komunikace s archivem.
Každá škola má vlastní subdoménu a vlastní oddělenou databázi.
2. Struktura dokumentů a podpis
Smlouvu tvoří jediný podepisovaný dokument a čtyři přílohy, které kryje jeho podpis:
| Dokument | Obsah |
|---|---|
| Smlouva | předmět, licence, konektory a datová schránka, asistenční funkce umělé inteligence, cena, doba trvání, exit, odpovědnost, podpisová strana s volbami |
| Příloha č. 1 | popis služby, úroveň služby a ceník |
| Příloha č. 2 | zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR, včetně postupu při porušení zabezpečení |
| Příloha č. 3 | podmínky asistenčních funkcí umělé inteligence |
| Příloha č. 4 | prohlášení o shodě, atestaci a funkčních omezeních |
Druhý a poslední podpis školy je akceptační protokol při zprovoznění služby.
3. Cena
Cena je 899 Kč měsíčně, tj. 10 788 Kč ročně, jednotná pro všechny školy bez ohledu na jejich velikost a počet uživatelů. Provozovatel není plátcem DPH, cena je konečná.
Počet uživatelských účtů není omezen a není zpoplatněn. Asistenční funkce umělé inteligence jsou zahrnuty v ceně.
Plnění nad rámec služby (migrace dat, školení, konzultace, zásah mimo dobu podpory, obnova ze zálohy na žádost, součinnost při ukončení) se účtuje sazbou 1 500 Kč za hodinu a osobu, vždy jen na základě předchozí písemné objednávky.
Cena se po dobu trvání smlouvy nezvyšuje jednostranně; ke změně může dojít pouze dohodou.
4. Úroveň služby
- Garantovaná dostupnost 95 % v kalendářním měsíci, mimo plánovanou údržbu a vyloučené případy.
- Při nedodržení náleží škole sleva z měsíční ceny: 90 až méně než 95 % — 10 %; 85 až méně než 90 % — 25 %; méně než 85 % — 50 %.
- Podpora v pracovní dny 8:00–16:00, e-mailem a helpdeskem ve službě; u kritických incidentů také datovou schránkou a telefonicky.
- Doby reakce: kritický incident 4 pracovní hodiny, vysoká priorita 1 pracovní den, běžný požadavek 3 pracovní dny.
- Plánovaná údržba se oznamuje 2 pracovní dny předem a nepřesáhne 8 hodin měsíčně.
- Zálohování probíhá denně; tomu odpovídá možná ztráta dat za období od poslední zálohy.
Nedostupnost asistenčních funkcí umělé inteligence se do dostupnosti nezapočítává — viz bod 5.
5. Asistenční funkce umělé inteligence
- Jsou standardní součástí služby zahrnutou v ceně. Neúčtuje se za ně samostatná úplata.
- Službu lze provozovat i zcela bez nich. Škola musí být schopna vést spisovou službu i bez umělé inteligence.
- Vypnout je může kterákoli strana. Škola kdykoli přímo ve službě, poskytovatel z provozních, bezpečnostních nebo ekonomických důvodů. Vypnutí nemá vliv na cenu.
- Jejich dostupnost se nezaručuje. Závisí na provozu třetích stran. Poskytovatel má schváleno více poskytovatelů jazykového modelu a je oprávněn mezi nimi volit, čímž usiluje o snížení dopadu výpadků; automatické přepínání mezi nimi však implementováno není a dostupnost ani kvalitu výstupů poskytovatel nezaručuje.
- Výstupem je vždy pouze návrh, který potvrzuje člověk. Nejde o automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR. Odpovědnost za zatřídění nese škola.
- Zvýší-li třetí strany ceny svých služeb, je poskytovatel oprávněn funkce omezit či vypnout, nebo měsíc předem vyzvat k uzavření dodatku o navýšení ceny. Cena se ani v tomto případě nezvyšuje jednostranně.
- Škola si volí rozsah funkcí a může omezit okruh poskytovatelů jazykového modelu — například pouze na interní zpracování poskytovatele nebo pouze na poskytovatele bez předání údajů mimo Evropskou unii.
Podrobnosti, včetně rozsahu předávaných údajů a omezení maskování rodných čísel, jsou v Příloze č. 3.
6. Ochrana osobních údajů
- Škola je správcem, poskytovatel zpracovatelem. Vztah upravuje zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR (Příloha č. 2).
- Zpracování probíhá výhradně na území Evropské unie, v regionech západní Evropy. Výjimkou je pouze použití poskytovatele jazykového modelu, u něhož dochází k předání do Spojených států amerických na základě standardních smluvních doložek; škola je oprávněna takového poskytovatele vyloučit.
- Poskytovatel nevyužívá osobní údaje ani obsah dokumentů školy k trénování jazykových modelů.
- Porušení zabezpečení osobních údajů poskytovatel škole ohlásí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin; jde-li o zvláštní kategorie údajů nebo o údaje dětí, do 24 hodin.
- Škola dostává podklad pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA), záznamy o činnostech zpracování a postup při porušení zabezpečení.
Podrobnosti o zpracování, u něhož je správcem poskytovatel, najdete v Zásadách zpracování osobních údajů.
7. Atestace a funkční omezení
EDUSpis není atestovaným elektronickým systémem spisové služby a poskytovatel neposkytuje ujištění o získání atestace k jakémukoli datu.
Povinnost používat atestovaný systém se podle platné úpravy vztahuje na určené původce, mezi něž veřejné vysoké školy patří; mateřské, základní a střední školy mezi ně zpravidla nepatří. Tato informace je orientační a nenahrazuje právní posouzení konkrétní školy.
Před uzavřením smlouvy škola dostává Prohlášení o shodě, atestaci a funkčních omezeních, které pravdivě uvádí, co služba neumí, a přehled zbytkových rizik.
8. Doba trvání a ukončení
- Smlouva se uzavírá na dobu určitou a automaticky se neprodlužuje. Prodloužení je možné jen písemným dodatkem.
- Škola může vypovědět bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní dobou.
- Poskytovatel může vypovědět bez udání důvodu pouze ke konci školního roku a se šestiměsíční výpovědní dobou, aby škola stihla zajistit vedení spisové služby od začátku dalšího roku.
- Smlouvu lze ukončit i dohodou nebo odstoupením pro podstatné porušení druhé strany, které nebylo odstraněno ani v dodatečné lhůtě.
- Poměrná část uhrazené ceny se vrací jen tehdy, je-li důvod předčasného konce na straně poskytovatele nebo nezávislý na vůli školy. Smlouva tyto případy vyjmenovává: výpověď poskytovatele; odstoupení školy pro podstatné porušení poskytovatelem nebo pro neodstraněný kritický incident; výpověď školy pro podstatné omezení rozsahu služby; ukončení v souvislosti s námitkou školy proti zapojení dalšího zpracovatele; ukončení proto, že se změnilo právní postavení školy tak, že musí používat atestovaný systém. Poskytovatel vrací částku do 30 dnů od skončení smlouvy.
- V ostatních případech se uhrazená cena nevrací — zejména vypoví-li škola smlouvu sama bez uvedení důvodu nebo skončí-li smlouva odstoupením poskytovatele pro podstatné porušení ze strany školy. Cena je sjednána za celé období trvání smlouvy a poskytovatel nese náklady na zřízení a zprovoznění služby na jeho počátku. Skončí-li smlouva dohodou, vypořádají se strany způsobem sjednaným v dohodě.
9. Data školy a přechod k jinému dodavateli
- Data zůstávají ve správě školy. Poskytovatel k nim nenabývá žádná práva nad rámec nezbytný k provozu služby.
- Export všech dat ve strojově čitelném formátu je k dispozici po celou dobu trvání smlouvy i 30 dnů po jejím skončení.
- Po skončení smlouvy je výchozí volbou vrácení dat, nikoli jejich výmaz. Výmaz se neprovede dříve než 30 dnů od ukončení.
- Poskytovatel se zavazuje k součinnosti a k pokutě za prodlení s poskytnutím exportu.
- I při pozastavení služby pro neplacení musí být škole umožněn export dat nezbytný ke splnění jejích zákonných povinností, bez podmínky úhrady dluhu.
10. Odpovědnost
Odpovědnost poskytovatele je smluvně omezena; limit je stanoven jako násobek roční ceny s pevnou minimální hranicí. Omezení se neuplatní u škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, u újmy na přirozených právech člověka, u nároků subjektů údajů podle čl. 82 GDPR ani u sankcí uložených dozorovým úřadem.
Za vedení spisové služby, správnost zatřídění, dodržení lhůt a skartační řízení odpovídá škola jako původce podle § 64 zákona č. 499/2004 Sb.
11. Změny tohoto přehledu
Tento přehled odpovídá znění vzorové dokumentace ke dni účinnosti uvedenému v záhlaví. Poskytovatel jej může kdykoli aktualizovat. Změna tohoto přehledu nemá žádný vliv na již uzavřené smlouvy — ty lze měnit pouze písemným dodatkem.