Elektronická spisová služba pro školy a školky. Od 1. 1. 2027 mají školy vést spisovou službu elektronicky — připravte se bez stresu a zbytečné administrativy. Stavíme ji podle zkušeností lidí, kteří spisovou službu dělají každý den.
Přihlašujete se poprvé? Použijte adresu, kterou jste od nás dostali (např. vasekola.eduspis.eu).
Nechceme být další složitý systém, ve kterém se škola ztratí. Chceme, aby spisová služba zabrala co nejméně času.
Přehledné prostředí bez zbytečností. Škola začne pracovat hned po přihlášení — bez školení na týden.
Cenu držíme nízko, aby si ji mohla dovolit i malá mateřská škola. Žádné skryté poplatky za každou funkci.
Vychází z osobních zkušeností se spisovou službou ve školách. Testováno školským personálem.
Vše, co škola pro vedení spisové služby potřebuje — na jednom místě a v souladu s legislativou.
Kompletní spisový plán pro ZŠ a MŠ — 191 předpřipravených spisů s přednastavenými skartačními znaky a lhůtami. Škola nezakládá strukturu — jen vybere šablonu a píše.
Zprávy z ISDS a e-mailu se načtou včetně příloh a zaevidují jedním kliknutím. Nic se neztratí a nic nepřepisujete ručně.
Kvalifikovaný elektronický podpis z tokenu, automatická konverze do PDF/A, hlídání expirace a přerazítkování pro dlouhodobou platnost.
Skartační znaky a lhůty se předvyplní ze šablony. Systém sám hlídá, co je po lhůtě a co patří do skartačního návrhu.
Každá manipulace s dokumentem je zaznamenaná — kdo, kdy a co udělal. Denní transakční protokol se generuje automaticky.
Program rozvíjíme podle připomínek škol. Když vám něco chybí nebo vás něco zdržuje, řekněte nám to — řešíme to.
Volitelný pomocník navrhne, do kterého spisu příchozí zpráva patří. Běží na vaší vlastní infrastruktuře — žádná data neodcházejí do cloudových AI služeb.
Na rovinu, co ještě neplatí. EDUSpis zatím není atestovaný — atestace je povinná pro veřejné vysoké školy, pro mateřské, základní ani střední školy ne. Sami s ní počítáme v průběhu roku 2027. Napojení na školské systémy neslibujeme v žádném rozsahu — záleží na tom, co dodavatel systému svým rozhraním nabízí, a to nemáme ve své moci. Dnes je to takhle: z Bakalářů umíme převzít zprávy z modulu Komens; seznam žáků ani zákonných zástupců z nich stáhnout nelze, jejich rozhraní to žádnému účtu nedovolí. U Školy OnLine a Edookitu je to naopak — umíme z nich načíst seznam osob (u Edookitu i to, kdo je čí zákonný zástupce), zprávy z nich ne; obojí je ale postavené jen podle dokumentace dodavatele a v žádné škole se to zatím nezkoušelo naostro. EduPage veřejné rozhraní pro tenhle účel nemá a napojení na něj nechystáme. Žáky a zákonné zástupce proto ve všech případech spolehlivě naplní import tabulky (CSV, XML nebo XLS) vyexportované ze školního systému. Základní registry (ISZR) napojené nejsou a autorizovanou konverzi provádí konverzní místo, EDUSpis ji jen eviduje.
EDUSpis umí příchozí poštu předtřídit a navrhnout, do kterého spisu patří. Na rozdíl od běžných „AI funkcí" ale nic neposílá do OpenAI ani jiné cloudové služby. Jazykový model běží in-house — na serveru, který provozovatel plně ovládá. Obsah dokumentů, jména ani rodná čísla se nikam ven neposílají a žádná třetí strana se k nim nedostane.
Školní agenda obsahuje osobní údaje žáků i zaměstnanců. Posílat je do cizí cloudové AI je zbytečné riziko. Náš přístup dává výhodu automatického třídění, aniž byste ztratili kontrolu nad daty.
Jak asistent fungujePlatíte za školu, ne za každého uživatele. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
14 dní na vyzkoušení, bez závazku
Pro mateřské a menší základní školy
Pro větší školy a svazky škol
Nevíte, zda služba obsahuje všechny vámi požadované funkce? Napište nám — poradíme.
EDUSpis vyvíjíme jako tvůrci programu. Rádi vám ho ukážeme, pomůžeme s prvním nastavením i s převodem stávající evidence. Ozvěte se.
Domluvíme si krátkou online ukázku, kde vám program projdeme přímo na vašich případech. Nezávazně a zdarma.
Napsat e-mail Přihlásit se do aplikace
EDUSpis